Корпоративная почта gmail
sys-admins 12-07-2020, 13:14 748 Почта
Исследование проводимой компанией GoDaddy (второй в мире регистратор доменных имен) показало, что клиенты чаще работают с компаниями, у которых почтовый адрес выглядит корпоративно. При этом 81% представителей малого бизнеса используют в адресе домены типа @gmail.com.
Чтобы подключить корпоративный email нужны сторонние почтовые сервисы. В G Suite можно создать ящик вида [отдел]@[компания].com, при этом не придется настраивать специальные почтовые серверы.
| Бесплатный Gmail | Почта в G Suite |
| support.company@gmail.com | support@company.com |
| Email в домене @company.com создается в стороннем сервисе и добавляется в Gmail как дополнительный. | Email в домене @company.com создается при регистрации в G Suite. |
Возможности бесплатных сервисов расширены — работать вместе стало еще удобнее
Существует три тарифа G Suite: Basic, Business, Enterprise — они отличаются набором функций и стоимостью от $5 до $25 за пользователя. Во все тарифные планы входят бесплатные облачные приложения Google (такие как документы, чаты, календари, диск) и инструменты управления аккаунтами через администратора G Suite.
| Бесплатный Google аккаунт | G Suite |
| Google диск |
| Объем диска 15 ГБ. Платное увеличение хранилища. | Объем диска 30 ГБ для каждого пользователя в тарифе Basic. Платное увеличение хранилища. Объем диска не ограничен в тарифах Business и Enterprise. |
| Общие календари |
| Придется отправить запрос и ждать подтверждения, чтобы получить доступ к рабочему календарю коллеги. | Не надо отправлять запрос ― сотрудникам доступны корпоративные календари коллег. Планируйте время собраний, удобное для всех участников, и бронируйте переговорные комнаты. |
| Поиск по контенту |
| В строке поиска в приложениях можно найти документы, таблицы и файлы на диске. Письма придется искать в интерфейсе почты. | Через приложение Cloud Search (в тарифах Business и Enterprise) поиск идет среди всего контента внутри домена. По запросу найдутся файлы, письма, связанные с запросом аккаунты и встречи. |
| Видеовстречи Hangouts Meet |
| Доступом через разрешения календаря и приглашения. | Доступ по единой общей ссылке. |
| Нет подключения ко встрече через телефонный звонок. | Можно присоединиться ко встрече по телефону. |
| Нельзя записать встречу. | Видеовстречу можно записать и сохранить на Google диске в тарифном плане Enterprise. Ссылка на запись отправляется на почту организатора встречи и автоматически добавляется в мероприятие календаря. |
| До 25 участников, нет возможности подключиться с мобильного устройства. | До 50 участников, в зависимости от тарифного плана. Ко встрече можно присоединиться с мобильного устройства, компьютера или оборудования в конференц-зале. Пользователи всех тарифов могут подключиться ко встрече через телефонный звонок по специально сгенерированному номеру. |
Администратору G Suite доступна обширная статистика:
- Файлообмен: объем переписок в почте, количество созданных документов и таблиц, количество файлов с общим доступом и так далее
- Действия аккаунтов: использование приложений, история просмотра документов, действия на мобильных устройствах и так далее
- Безопасность: можно узнать, кто не использует двухэтапную верификацию, кто устанавливал внешние приложения, предоставление доступа за пределы домена и так далее
Выполняю работы по настроиванию G Suite: